Comment saisir un étudiant qui se présente à la première session en juin mais n’est pas reçu et passe le rattrapage à la deuxième session en décembre ?
Il doit être comptabilisé à la fois dans la 1ère session (janvier à juillet), en tant que présenté mais non reçu, et dans la 2ème session, c'est-à-dire d’août à décembre, en présenté et reçu. De même, si l’étudiant ne se présente qu’une fois en 2024 (par exemple, lors de la deuxième session et qu’il échoue) : il sera enregistré à la deuxième session en présenté et non reçu. Puis, s’il repasse l’examen en 2025 et le réussit, il sera enregistré en présenté et reçu, mais lors de l’enquête suivante.
Les élèves en cursus partiel (par exemple dans certaines formations aides-soignants) ont la possibilité de s’inscrire dans plusieurs établissements pour passer des modules.
Tous les établissements dans lesquels les étudiants se sont inscrits sont informés de l’obtention du diplôme, même si le dernier module n’a pas été obtenu chez eux.
Les différents établissements créent chacun une fiche. Que doivent-ils indiquer sur celle-ci ?
Dans la mesure du possible, sur les tableaux agrégés, il faudrait que ce soit l'institut où l'étudiant a passé le dernier module qui le rajoute dans le tableau des présentés et reçus (bordereau TAD).
Que comptabilise-t-on dans les parcours hors VAE ou allègement de scolarité ou par VAE partielle ou allègement de scolarité ?
Les élèves « présentés et reçus hors VAE ou allègement de scolarité » sont ceux qui ont obtenu leur diplôme suite à la formation (parcours de la formation dans sa totalité).
Les élèves « présentés et reçus après VAE partielle ou allègement de scolarité puis parcours de formation » sont uniquement ceux qui ont obtenu le diplôme à la suite d'une VAE partielle ou allègement de scolarité, c'est à dire ceux qui ont suivi une partie du parcours de formation.
Nous ne comptabilisons pas les diplômes obtenus par VAE totale dans l'enquête.
Les épreuves d'obtention du diplôme ont eu lieu en 2024 mais la délibération du jury aura lieu en 2025, doit-on renseigner le nombre de présentés dans l'enquête Ecoles 2024 ou bien dans l'enquête Ecoles 2025 ? Et où doit-on renseigner le nombre de diplômés ?
C'est la date de la dernière épreuve pour l'obtention du diplôme qui doit être prise en compte pour renseigner le bordereau sur les diplômés. Ainsi dans le cas présent il faut renseigner le nombre de présentés dans l'enquête Écoles 2024.
Dans la même logique, les étudiants qui obtiendront leur diplôme à la suite de la délibération du jury en 2025 sont également à comptabiliser comme diplômés dans l’enquête Écoles 2024 (dans le tableau de la session correspondant à la date de leur dernière épreuve).